Žinių bazė /

Procesas ir eiga

Eiliškumas daug ką lemia. Duomenų patikra pati savaime yra svarbi, tačiau ji yra didesnio proceso dalis ir turi būti atlika laiku ir vietoje. Geras planavimas palengvina darbą.

Susikurkite gaires

 

 
Įmonė turėtų turėti gaires, numatančias, kas yra atsakingas už duomenų tikrinimo procesą, metodus, turinį bei apimtis tam, kad galėtų užtikrtinti optimalius sprendimus. Šios gairės turėtų numatyti:

  • Kas atsakingas
  • Kas galės užsakyti ir įvertinti rezultatus
  • Tikslas: kodėl nusprendėte tikrinti (ar netikrinti)
  • Kokias pozicijas/ funkcijas reikia tikrinti
  • Taikymas: reikalavimai tiekėjams ir partneriams
  • Turinys: kas turėtų būti tikrinama
  • Dokumentai, kuriuos naudosite
  • Rezultatų panaudojimas

Įvertinkite riziką

 

 
Įvertinkite, kuriose srityse didžiausia klaidų, neatitikimų ar nesėkmių tikimybė.Tuomet nuspręskite, kurios pozicijos/ funkcijos patenka į šią rizikos zoną ir pagal tai sukurkite rizikos klasifikaciją. Patarimas: paprašykite atstovo saugai ir sveikatai pagalbos.

Bendraukite

 

 
Informuokite tiek savo įmonės darbuotojus (savininkus, direktorius, vadovybę, kitus darbuotojus), tiek kitus (partnerius, tiekėjus, klientus, kandidatus į darbą), kad nuo šiol duomenų patikra bus jūsų įmonės politikos dalis.

Praktinis įgyvendinimas

 

 
Pasirengimas baigtas, įmonė pasiruošusi įgyvendinti duomenų patikrą. Štai keli patarimai, padėsiantys jums vykdyti šį procesą:

  • Informuokite kandidatą
  • Gaukite pasirašytą sutikimą ir svarbius dokumentus
  • Patikrinkite duomenų bazes ir internetinius šaltinius
  • Susisiekite su šaltiniais – mokymosi įstaigomis ir buvusiais darbdaviais
  • Surinkite atsakymus, geriausia – raštiška forma
  • Įvertinkite gautą informaciją, palyginkite ją su jau turima informacija
  • Raskite klaidas, neatitikimus ir įtartinas vietas
  • Laikykite dokumentus ir rezultatus saugioje vietoje
  • Pasitelkite rezultatus priimdami geresnius sprendimus