{"id":240,"date":"2014-07-16T12:29:40","date_gmt":"2014-07-16T12:29:40","guid":{"rendered":"http:\/\/meditor.no\/no\/?page_id=240"},"modified":"2014-08-26T09:38:48","modified_gmt":"2014-08-26T09:38:48","slug":"informasjon-til-kilder","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/","title":{"rendered":"Informasjon til kilder"},"content":{"rendered":"<div class=\"whistles whistles-accordion\"><h3 class=\"whistle-title\">Hva er en kilde?<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>En kilde er en produsent, utsteder og rettmessig eier av informasjon, men det kan ogs\u00e5 v\u00e6re en ekstern 3. part som har tilgang p\u00e5 og forvalter slik informasjon p\u00e5 vegne av eier.<\/p>\n<blockquote><p>En skole er kilde n\u00e5r man skal sjekke utdanning, et firma er kilde n\u00e5r man skal sjekke ansettelse eller innleie, og en online-tjeneste kan v\u00e6re kilde n\u00e5r man gj\u00f8r oppslag i automatiserte databaser\/arkiver.<\/p><\/blockquote>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Hva er en kandidat?<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>Kandidaten er en tidligere kollega eller student i din virksomhet; en person som n\u00e5 er aktuell for innleie eller ansettelse. Det er denne personen som n\u00e5 skal sjekkes, alts\u00e5 den man \u00f8nsker \u00e5 f\u00e5 bekreftet bakgrunnen og dokumentasjonen til. P\u00e5 en m\u00e5te er kandidaten hovedpersonen; uten denne er det ingen behov for bakgrunnssjekk.<\/p>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Hva er en oppdragsgiver?<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>En oppdragsgiver er den som har behov for og bestiller en bakgrunnssjekk. Det er ofte HR internt i en virksomhet, eller en rekrutteringspartner \/ bemanningsbyr\u00e5 som gj\u00f8r dette p\u00e5 vegne av HR i en virksomhet. Siden mange oppdragsgivere outsourcer selve bakgrunnssjekken er det ikke sikkert du kontaktes av oppdragsgiveren.<\/p>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Hva er en Saksbehandler \/ Screener?<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>En Saksbehandler \/ Screener st\u00e5r for den praktiske gjennomf\u00f8ringen av bakgrunnssjekk, og utf\u00f8rer oppslag i automatiserte databaser og kontakter relevante kilder, inkludert deg og din virksomhet.<\/p>\n<div class=\"quote\">Det er selvsagt en person som Meditor har bakgrunnssjekket, og som er kompetent nok til \u00e5 gj\u00f8re en grundig og forsvarlig jobb, og tilgjengelig for \u00e5 svare p\u00e5 de sp\u00f8rsm\u00e5lene du m\u00e5tte ha.<\/div>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Hvorfor sjekkes en kandidat?<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>At noen har henvendt seg til deg og din virksomhet om bakgrunnssjekk er positivt; det betyr at en av dine n\u00e5v\u00e6rende \/ tidligere studenter eller kolleger er en aktuell kandidat for ansettelse eller innleie. Kandidaten er alts\u00e5 ikke vurdert som tvilsom eller mistenkelig, men sjekkes fordi virksomheten som skal ansette \u00f8nsker god sikkerhet i egne prosesser, og har bakgrunnssjekk som ett av sine kriterier.<\/p>\n<p>Virksomheten kan ha bedt om bakgrunnssjekk av flere grunner: <\/p>\n<ul>\n<li>Krav i egen policy og instrukser<\/li>\n<li>P\u00e5legg eller \u00f8nsker fra kunder og samarbeidspartnere<\/li>\n<li>Krav fra myndighetene for spesielle ansvarsomr\u00e5der \/ funksjoner<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Hvorfor kontaktes kilden?<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>Bare kilden har tilgang til og kan bekrefte eller avkrefte informasjonen det sp\u00f8rres om. Kandidaten kan ha mottatt en attest, et vitnem\u00e5l, et tjenestebevis eller annet dokument som bekrefter opplysninger, men slike bekreftelser kan enkelt manipuleres. Ikke bare av kandidaten, men ogs\u00e5 av andre. Markedet for falske vitnem\u00e5l er i vekst, og ogs\u00e5 jobbrelatert dokumentasjon forfalskes og misbrukes.<\/p>\n<blockquote><p>For \u00e5 v\u00e6re sikker p\u00e5 opprinnelse, ekthet og gyldighet, bes kilden om en verifisering.<\/p><\/blockquote>\n<p>Kilden kjenner egne systemer og dokumentasjon, og kan enkelt sammenligne den informasjonen som presenteres med det som er offisielt registrert. Ingen andre har denne muligheten, med mindre kilden har satt ut denne funksjonen til en ekstern leverand\u00f8r.<\/p>\n<p>Verifisering b\u00f8r v\u00e6re like viktig for kilden som for den som sp\u00f8r. Uten en mulighet til \u00e5 innhente bekreftelser kan informasjon misbrukes, og slik skade b\u00e5de omd\u00f8mme og operasjoner for virksomheten det gjelder. En vekst i falske vitnem\u00e5l fra et universitet kan f\u00f8re til at troverdigheten til dokumenter derfra synker. P\u00e5 samme m\u00e5te kan det at et selskapsnavn misbrukes i jobbs\u00f8knader f\u00f8re til skepsis til kandidater fra nettopp dette selskapet.<\/p>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Kandidaten m\u00e5 samtykke<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>Kandidaten m\u00e5 samtykke til bakgrunnssjekk. Dette samtykket er ofte et fysisk dokument som legges ved i en henvendelse. Samtykket b\u00f8r inneholde:<\/p>\n<ul>\n<li>Kandidatens navn, f\u00f8dselsdato og kontaktinformasjon<\/li>\n<li>Form\u00e5let med dokumentet; beskrivelse av hva det samtykkes til<\/li>\n<li>Bekreftelse p\u00e5 at kandidaten samtykker<\/li>\n<li>Signatur<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det hender unntaksvis at kandidaten ikke har tilgang p\u00e5 skanner eller mulighet for \u00e5 sende et signert dokument. I slike tilfeller kan samtykke gis via e-post eller telefon, mot at kilde forsikrer seg om at identiteten og henvendelsen er reell.<\/p>\n<p>Kravene til et samtykke er regulert i lover og regler, og selv om det er forskjeller fra land til land, er det en bred internasjonal enighet om kandidatens rettigheter.<\/p>\n<div class=\"quote\">For Norge, se <a href=\"http:\/\/www.datatilsynet.no\/personvern\/samtykke\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datatilsynet<\/a>.<br \/>\nFor EU, se <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/data-protection-eu_en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">European Commission<\/a>.<\/div>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Hva forventes av deg som kilde?<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>1. Ingen kan kreve at du svarer, og det er ingen lovp\u00e5legg eller plikt om \u00e5 gi tilbakemelding p\u00e5 en verifiseringshenvendelse. Men det burde v\u00e6re den naturligste ting i verden \u00e5 gj\u00f8re det. Kandidaten er gjerne en tidligere student (betalende kunde) eller arbeidskollega som n\u00e5 trenger din hjelp for IKKE \u00e5 falle ut av en rekrutteringsprosess. Bakgrunnssjekk er alts\u00e5 for kandidatens skyld, ikke for den du mottar henvendelsen fra.<\/p>\n<p>2. Selv om henvendelsen kommer fra en annen part enn kandidaten, er henvendelsen alltid p\u00e5 vegne av og med samtykke fra den det gjelder, og b\u00f8r behandles deretter. Dette er noe man gj\u00f8r for at kandidaten skal f\u00e5 muligheten til \u00e5 dokumentere sin egen historikk\/bakgrunn, og den eneste m\u00e5te \u00e5 sikre kandidaten en rettferdig evaluering.<\/p>\n<p>3. Du b\u00f8r svare s\u00e5 raskt du har mulighet til. Den som sp\u00f8r har full forst\u00e5else for at du har andre oppgaver, og at \u00e5 lete opp og bekrefte historiske data kan ta tid. Har du ikke mulighet til \u00e5 svare innen rimelig tid, b\u00f8r du likevel bekrefte mottak, og estimere n\u00e5r den som sp\u00f8r kan forvente \u00e5 f\u00e5 et svar.<\/p>\n<p>4. Hvis du opplever en henvendelse som uklar eller mangelfull b\u00f8r du gi beskjed om dette, og ikke bare overse henvendelsen. Det er ikke alle som kjenner til reglene om samtykke, hvilket spr\u00e5k som skal benyttes, eller hvilken dokumentasjon du krever for \u00e5 kunne gi et svar. Den som sp\u00f8r har seri\u00f8se intensjoner, og din tilbakemelding er viktig.<\/p>\n<p>5. Ikke svar p\u00e5 ting det ikke sp\u00f8rres om. En bakgrunnssjekk er ikke et referanseintervju, og avsender er kun ute etter fakta. Subjektive oppfatninger om kandidaten er ikke relevant i en bakgrunnssjekk.<\/p>\n<p>6. Hvis din virksomhet krever betalt for \u00e5 verifisere, b\u00f8r du si noe om dette p\u00e5 nettsider eller i ditt f\u00f8rste svar, slik at den som sp\u00f8r raskt kan f\u00e5 utf\u00f8rt en transaksjon p\u00e5 rett m\u00e5te. Inkluder sum, betalingsdetaljer og n\u00f8dvendig referanse.<\/p>\n<p>7. Opprett et fast mottakspunkt som bemannes av personell som forst\u00e5r hensikten og kan besvare henvendelser, f.eks. studentrecords@university.com eller personalarkiv@selskap.no. Slik f\u00e5r du styrt kommunikasjonen dit hvor den er mest hensiktsmessig (rett avdeling \/ kontakt), sparer tid og unng\u00e5r un\u00f8dvendig videresending av henvendelser og personopplysninger.<\/p>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Henvendelsen er konfidensiell<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>En henvendelse b\u00f8r behandles konfidensielt. Du har ingen krav p\u00e5 \u00e5 vite hvor kandidaten har s\u00f8kt jobb eller hvem som vurderer \u00e5 ansette kandidaten. Unng\u00e5 \u00e5 videresende internt, med mindre du vet hvem som kan besvare en henvendelse. Varsle avsender umiddelbart hvis du ser at du eller din virksomhet ikke er rett mottaker.<\/p>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Hvem bruker informasjonen?<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>Informasjonen du \/ din virksomhet er bedt om \u00e5 verifisere brukes av virksomheten for at de skal kunne f\u00e5 et bedre beslutningsgrunnlag n\u00e5r de skal ta sine valg. Dine svar lagres som del av en slutt-rapport. Denne rapporten brukes som tilleggsdokumententasjon sammen med tester, referanseintervjuer og andre evalueringskriterier virksomheten benytter seg av.<\/p>\n<p>Enten gj\u00f8r de bakgrunnssjekken selv eller de setter det ut til en profesjonell uavhengig akt\u00f8r (et bakgrunnssjekk-selskap). Henvendelsen du f\u00e5r kan derfor komme fra en innleid profesjonell verifiseringsakt\u00f8r. Det skal v\u00e6re spesifisert i henvendelsen hvem som har kandidatens fullmakt. Hvis bakgrunnssjekk er outsourcet til andre brukes resultatene kun av virksomheten som skal ansette, og ikke av selskapet som har st\u00e5tt for gjennomf\u00f8ringen. <\/p>\n<blockquote><p>P\u00e5 samme m\u00e5te lagres resultatene bare hos virksomheten selv, siden et bakgrunnssjekk-selskap ikke har noen interesse i kandidaten eller resultatene etter at prosessen er avsluttet. <\/p><\/blockquote>\n<\/div><h3 class=\"whistle-title\">Lag intern instruks<\/h3><div class=\"whistle-content\"><p>Henvendelser kan komme via telefon, faks, e-post eller online-systemer, og metoden bestemmes nesten uten unntak av kilden selv. <\/p>\n<p>Virksomheten b\u00f8r lage en intern instruks p\u00e5 hva som kreves av dokumentasjon og hvilken metode som skal brukes. (Usikker p\u00e5 hva en slik instruks kan inneholde? Sp\u00f8r oss, s\u00e5 lager vi den sammen.)<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":9,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"support-child-page.php","meta":[],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v19.10 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Informasjon til kilder - Meditor Norsk<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"lt_LT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Informasjon til kilder - Meditor Norsk\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Meditor Norsk\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2014-08-26T09:38:48+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/\",\"url\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/\",\"name\":\"Informasjon til kilder - Meditor Norsk\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/#website\"},\"datePublished\":\"2014-07-16T12:29:40+00:00\",\"dateModified\":\"2014-08-26T09:38:48+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"lt-LT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Hjelp og Support\",\"item\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Informasjon til kilder\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/#website\",\"url\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/\",\"name\":\"Meditor Norsk\",\"description\":\"Profesjonelle inspeksjonstjenester\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/meditor.lt\/no\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"lt-LT\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Informasjon til kilder - Meditor Norsk","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/","og_locale":"lt_LT","og_type":"article","og_title":"Informasjon til kilder - Meditor Norsk","og_url":"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/","og_site_name":"Meditor Norsk","article_modified_time":"2014-08-26T09:38:48+00:00","twitter_card":"summary_large_image","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/","url":"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/","name":"Informasjon til kilder - Meditor Norsk","isPartOf":{"@id":"https:\/\/meditor.lt\/no\/#website"},"datePublished":"2014-07-16T12:29:40+00:00","dateModified":"2014-08-26T09:38:48+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/#breadcrumb"},"inLanguage":"lt-LT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/informasjon-til-kilder\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/meditor.lt\/no\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Hjelp og Support","item":"https:\/\/meditor.lt\/no\/support\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Informasjon til kilder"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/meditor.lt\/no\/#website","url":"https:\/\/meditor.lt\/no\/","name":"Meditor Norsk","description":"Profesjonelle inspeksjonstjenester","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/meditor.lt\/no\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"lt-LT"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/240"}],"collection":[{"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=240"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/240\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":337,"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/240\/revisions\/337"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=240"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/meditor.lt\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=240"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}