Įmonė turėtų turėti gaires, numatančias, kas yra atsakingas už duomenų tikrinimo procesą, metodus, turinį bei apimtis tam, kad galėtų užtikrinti optimalius sprendimus. Šios gairės turėtų numatyti:

• Kas atsakingas
• Kas galės užsakyti ir įvertinti rezultatus
• Tikslas: kodėl nusprendėte tikrinti (ar netikrinti)
• Kokias pozicijas/ funkcijas reikia tikrinti
• Taikymas: reikalavimai tiekėjams ir partneriams
• Turinys: kas turėtų būti tikrinama
• Dokumentai, kuriuos naudosite
• Rezultatų panaudojimas

Įvertinkite, kuriose srityse didžiausia klaidų, neatitikimų ar nesėkmių tikimybė. Tuomet nuspręskite, kurios pozicijos/ funkcijos patenka į šią rizikos zoną ir pagal tai sukurkite rizikos klasifikaciją. Patarimas: paprašykite atstovo saugai ir sveikatai pagalbos.

Informuokite tiek savo įmonės darbuotojus (savininkus, direktorius, vadovybę, kitus darbuotojus), tiek kitus (partnerius, tiekėjus, klientus, kandidatus į darbą), kad nuo šiol duomenų patikra bus jūsų įmonės politikos dalis.

Pasirengimas baigtas, įmonė pasiruošusi įgyvendinti duomenų patikrą. Štai keli patarimai, padėsiantys jums vykdyti šį procesą:

• Informuokite kandidatą
• Gaukite pasirašytą sutikimą ir svarbius dokumentus
• Patikrinkite duomenų bazes ir internetinius šaltinius
• Susisiekite su šaltiniais – mokymosi įstaigomis ir buvusiais darbdaviais
• Surinkite atsakymus, geriausia – raštiška forma
• Įvertinkite gautą informaciją, palyginkite ją su jau turima informacija
• Raskite klaidas, neatitikimus ir įtartinas vietas
• Laikykite dokumentus ir rezultatus saugioje vietoje
• Pasitelkite rezultatus priimdami geresnius sprendimus